Registro de cuenta
Para comenzar con el software Dentaltap Dentistry, debe registrar una cuenta / cuenta por el enlace. Después de ingresar el nombre de usuario y la contraseña en el formulario de registro a su correo electrónico Recibirá una carta de confirmación de registro y un código que debe ingresarse para el siguiente paso de registro.
Después de crear una cuenta, puede agregarle colegas para trabajar juntos, realizar las configuraciones necesarias y comenzar.
Ajustes de la clínica
Complete las secciones sobre la clínica: nombre, dirección, número de teléfono, sitio web de la clínica, zona horaria, horario de atención. Podemos colocar su logotipo en el encabezado del programa, y no olvide descargarlo.
¿Por qué es necesario completar y corregir los datos básicos? En el futuro, planeamos crear un servicio de recomendaciones de médicos y clínicas. Parte de los datos se cargarán al servicio automáticamente después de su acuerdo sobre la ubicación de la clínica.
Establezca los niveles de ubicación: sucursal / oficina o silla. Para mayor comodidad, hemos implementado un filtro de ubicación para usar en el calendario.
Gestión de suscripciones
Para obtener la máxima eficiencia del servicio y trabajar sin restricciones, recomendamos cambiar a una suscripción paga.
De uso gratuito
Ofrecemos un plan gratuito para una práctica dental personalizada. El plan se incluye automáticamente si hay menos de 100 registros de pacientes en su base de datos. El plan admite todas las funciones básicas del servicio con algunas limitaciones. Las clínicas pueden usar este plan para proyectos piloto y pruebas.
Vincular un método de pago
Para utilizar de manera efectiva todas las funciones de Dentaltap, recomendamos vincular una tarjeta de pago. Después de eso, puede agregar registros de pacientes ilimitados, ampliar su almacenamiento, usar notificaciones por SMS, telefonía por Internet, un formulario de cita para el sitio web de la clínica.
Seguridad de pago
Cobraremos una tarifa, dependiendo de la cantidad de suscripciones en la cuenta: empleados conectados al programa. Toda la información de la tarjeta de crédito es procesada por un proveedor de pagos que cumple con PCI.
Crear procedimientos
Por defecto, todos los procedimientos se agrupan en categorías: diagnóstico, restauración, higiene, etc. Para agregar un nuevo procedimiento, seleccione una categoría, agregue / cambie el código del procedimiento, ingrese el nombre y el precio del procedimiento.
Encuentre y edite el procedimiento en la categoría a través de una barra de búsqueda conveniente. Buscar por cualquiera de los parámetros del procedimiento.
Envíe sus procedimientos en formato Excel a la dirección de correo electrónico import@dentaltap.com y los importaremos al software.
Importación de datos
Envíe sus procedimientos en formato Excel a la dirección de correo electrónico import@dentaltap.com y los importaremos al software.
Formularios y documentos
Cree e imprima cualquier formulario y documento del paciente, como acuerdos de consentimiento. Dentaltap implementa herramientas completas de gestión de documentos y la capacidad de almacenar archivos de cualquier formato.
En la sección Configuración – Formularios, puede crear de forma independiente plantillas para los formularios y documentos necesarios para el trabajo. Ya hemos preparado las plantillas + Consentimiento para el tratamiento, + Examen inicial, + Inspección del profesor.
Después de crear la plantilla, puede agregar y editar texto, crear un formulario de encuesta con una selección de respuestas y un formulario con un cuadro de texto para una respuesta.
Nuevo documento
Se crea un nuevo documento en la Tarjeta del paciente en la sección Documento y se almacena en la sección Archivos. Hay dos escenarios para crear un documento:
- Elegir de plantilla
- Crear un nuevo documento
Etiquetas de documentos
El editor de documentos contiene etiquetas que se pueden insertar en el texto del documento y se reemplazarán automáticamente con los valores correspondientes. Una vez creado, el documento se puede editar, guardar, imprimir o eliminar. El campo de búsqueda en la sección lo ayudará a acceder rápidamente al documento deseado.
Colaboración
En la sección Usuarios de la Configuración de Dentaltap, puede invitar a sus colegas a trabajar juntos en su cuenta. Por trabajo en equipo, nos referimos al acceso general del personal de la clínica a diversos datos y a trabajar con ellos.
Agregar usuarios
Agregue un nuevo nombre de usuario y dirección de correo electrónico. Después de invitar a un nuevo usuario, puede cambiar sus derechos y roles de acceso o revocar el acceso a la cuenta. La contraseña predeterminada para el nuevo usuario es @dentaltap y es mejor cambiarla después de la primera sesión.
¡Por favor pon atención! Después de invitar a un nuevo usuario, los costos de suscripción aumentarán. Consulte el nuevo plan, que se activa después de 100 registros de pacientes en la base de datos.
Configurar derechos de acceso
Para aumentar la seguridad de su negocio y proteger la información en la clínica, puede configurar los derechos de cada usuario y su rol.
Para cada sección del programa de software, se configura el estado de las acciones permitidas: Lectura, Creación, Control, que el empleado puede realizar con la sección.
Secciones del programa a las que se puede configurar el acceso:
— El calendario
— Los pacientes
— Informes
— Clínica
Puede configurar roles de usuario: médico o asistente y permitir o denegar el acceso a los contactos de los pacientes.
Configurar notificaciones por SMS
Puede conectar la notificación por SMS usted mismo. Para hacer esto, vaya a la sección del programa Configuración – Integraciones y seleccione un proveedor de servicios.
Primero, debe crear una cuenta en el lado del proveedor de servicios.
Conexión
Seleccione un proveedor de servicios e ingrese la información de cuenta del proveedor solicitada. Por ejemplo, para Twilio, debe ingresar su nombre de usuario, contraseña de la cuenta y parámetros: Аuth token, Аccount sid, Phone number. Si no está seguro de cómo encontrar estas credenciales, comuníquese con el proveedor con el que intenta conectarse o contáctenos. Para que las alertas se envíen correctamente, configure su zona horaria de práctica.
Plantillas de mensajes
Puede personalizar sus mensajes personales para el paciente al crear una visita, un recordatorio de cita y un mensaje sobre la cancelación de una visita. Dicho esto, puede crear publicaciones personalizadas a través de etiquetas:
#name – nombre del paciente.
#date – fecha de la cita.
#time – hora de la cita.
Tenga en cuenta que no aceptamos pagos por paquetes de SMS. Consulte con el proveedor el costo del servicio.
Tienda de integraciones
Hoy, en nuestra tienda de aplicaciones e integraciones para socios, puede conectarse:
Aplicaciones
- Almacenamiento adicional de archivos.
- notificaciones SIS.
- Telefonía por Internet.
- El formulario de cita en el sitio.
- Almacenamiento adicional de archivos.
- Pago en línea.
- Medit Scanner (próximamente).
Conexión
Vaya a la sección Configuración-Suscripción y seleccione la integración deseada. Para conectar nuevas aplicaciones, servicios y equipos, contáctenos y los conectaremos dentro de los 10 días hábiles de forma gratuita.
Reserva de citas online
Puede conectar el formulario en la sección Configuración – Portal del paciente.
Puede utilizar el formulario Reserva de citas online en su sitio web o publicar un enlace en las redes sociales, por ejemplo. En la primera secuencia de comandos, copie el fragmento y agréguelo a su sitio dentro de la etiqueta del cuerpo. Puede personalizar el color del formulario eligiéndolo entre los sugeridos.
Antes de usar el formulario, cree un horario de trabajo para especialistas en el Calendario.
imprenta
Lista de documentos en los que puede imprimir o guardar en formato PDF.
Documentos, facturas, notas, notas de tratamiento, planes de tratamiento y listas de facturas, procedimientos y citas.
Versión móvil para el navegador
Recomendamos realizar acciones simples desde su teléfono inteligente que no impliquen ingresar una gran cantidad de datos. La funcionalidad del software de la versión móvil para el navegador es limitada.
Dentaltap es una aplicación de una sola página que utiliza un solo documento HTML como envoltorio para todas las páginas web. Debido a esto, hemos logrado una excelente velocidad y conveniencia de trabajar con el servicio desde cualquier dispositivo móvil. Las pantallas de Dentaltap están adaptadas para funcionar en navegadores populares en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles.
Si desea utilizar la aplicación móvil, descárguela de la tienda de aplicaciones.
Centro de ayuda
Ajustes básicos del programa para odontología Dentaltap
Antes de comenzar a trabajar con el software dental Dentaltap, realice todos los ajustes descritos en esta sección. Si tiene alguna dificultad con la configuración, comuníquese con el soporte a través del chat o de cualquier otra manera.
