Enregistrement du Compte
Pour commencer avec le logiciel dentaire Dentaltap , vous devez créer un compte / compte par le lien. Après avoir entré le login et le mot de passe dans le formulaire d’inscription à votre e-mail, vous recevrez une lettre de confirmation d’inscription et un code qui doit être entré pour la prochaine étape d’inscription.
Après avoir créé un compte, vous pouvez y ajouter des collègues pour travailler ensemble, définir les paramètres nécessaires et commencer.
Paramètres de la clinique
Remplissez les sections sur la clinique – nom, adresse, numéro de téléphone, site Web de la clinique, fuseau horaire, heures d’ouverture. Nous pouvons placer votre logo dans l’en-tête du programme – et n’oubliez pas de le télécharger.
Pourquoi l’exhaustivité et l’exactitude du remplissage des données de base sont-elles nécessaires? À l’avenir, nous prévoyons de créer un service de recommandations de médecins et de cliniques. Une partie des données sera téléchargée automatiquement sur le service après votre accord sur l’emplacement de la clinique.
Définissez les niveaux d’emplacement – succursale / bureau ou chaise. Pour plus de commodité, nous avons mis en place un filtre de localisation à utiliser dans le calendrier.
Gestion des abonnements
Pour optimiser l’efficacité du service et travailler sans restrictions, nous vous recommandons de passer à un abonnement payant.
Utilisation gratuite
Nous offrons un plan gratuit / Freemium pour la pratique dentaire personnalisée. Le plan est automatiquement inclus s’il y a moins de 100 dossiers patients dans votre base de données. Le plan prend en charge toutes les fonctionnalités de base du service avec certaines limitations. Les cliniques peuvent utiliser ce plan pour des projets pilotes et des tests.
Lier une carte de paiement
Pour utiliser efficacement toutes les fonctionnalités de Dentaltap, nous vous recommandons de lier une carte de paiement. Après cela, vous pouvez ajouter des dossiers patients illimités, étendre votre stockage, utiliser les notifications par SMS, la téléphonie Internet, un formulaire de rendez-vous pour le site Web de la clinique.
Sécurité de paiement
Nous facturerons des frais, en fonction du nombre d’abonnements dans le compte – les employés connectés au programme. Toutes les informations de carte de crédit sont traitées par un fournisseur de paiement conforme PCI.
Création de procédures
Par défaut, toutes les procédures sont regroupées en catégories – diagnostics, restauration, hygiène, etc. Pour ajouter une nouvelle procédure, sélectionnez une catégorie, ajoutez / modifiez le code de procédure, entrez le nom et le prix de la procédure.
Recherchez et modifiez la procédure dans la catégorie via une barre de recherche pratique. Recherche par l’un des paramètres de la procédure.
Envoyez vos procédures au format Excel à l’adresse email import@dentaltap.com et nous les importerons dans le logiciel.
Formulaires et documents
Créez et imprimez tous les formulaires et documents du patient, comme les accords de consentement. Dentaltap met en œuvre des outils de gestion de documents à part entière et la possibilité de stocker des fichiers de n’importe quel format.
Dans la section Paramètres – Formulaires, vous pouvez créer indépendamment des modèles pour les formulaires et les documents nécessaires au travail. Nous avons déjà préparé les modèles + Consentement au traitement, + Examen initial, + Inspection prof.
Après avoir créé le modèle, vous pouvez ajouter et modifier du texte, créer un formulaire d’enquête avec un choix de réponses et un formulaire avec une zone de texte pour une réponse.
Nouveau document
Un nouveau document est créé dans la carte patient de la section Document et stocké dans la section Fichiers. Il existe deux scénarios pour créer un document:
- Choisissez dans un modèle
- Créer un nouveau document
Balises de documents
L’éditeur de document contient des balises qui peuvent être insérées dans le texte du document et seront automatiquement remplacées par les valeurs correspondantes. Une fois créé, le document peut être modifié, enregistré, imprimé ou supprimé. Le champ de recherche dans la section vous aidera à accéder rapidement au document souhaité.
Сollaboration
Dans la section Utilisateurs des paramètres Dentaltap, vous pouvez inviter vos collègues à travailler ensemble dans votre compte. Par travail d’équipe, nous entendons l’accès général du personnel de la clinique à diverses données et travailler avec elles.
Ajout d’un utilisateur
Ajoutez un nouveau nom d’utilisateur et une nouvelle adresse e-mail. Après avoir invité un nouvel utilisateur, vous pouvez modifier ses droits d’accès et ses rôles ou révoquer l’accès au compte. Le mot de passe par défaut du nouvel utilisateur est @dentaltap et il est préférable de le changer après la première session.
Votre attention s’il vous plaît! Après avoir invité un nouvel utilisateur, les coûts d’abonnement augmenteront. Découvrez le nouveau plan, qui est activé après 100 dossiers patients dans la base de données.
Des droits d’accès
Pour augmenter la sécurité de votre entreprise et protéger les informations dans la clinique, vous pouvez configurer les droits de chaque utilisateur et son rôle.
Pour chaque section du logiciel, l’état des actions autorisées est configuré – Lire, Créer, Contrôler, que l’employé peut effectuer avec la section.
Sections du programme auxquelles l’accès peut être configuré:
— Le calendrier
— Les patients
— Rapports
— Clinique
Vous pouvez configurer les rôles d’utilisateur — médecin ou assistant et autoriser ou refuser l’accès aux contacts des patients.
Configurer les notifications par SMS
Vous pouvez connecter vous-même la notification par SMS. Pour ce faire, accédez à la section du programme Paramètres – Intégrations et sélectionnez un fournisseur de services.
Tout d’abord, vous devez créer un compte du côté du fournisseur de services.
Adjonction
Sélectionnez un fournisseur de services et entrez les informations de compte de fournisseur demandées. Par exemple, pour Twilio, vous devez entrer votre identifiant, le mot de passe et les paramètres de votre compte – Аuth token, Аccount sid, Рhone number. Si vous ne savez pas comment trouver ces informations d’identification, veuillez contacter le fournisseur auquel vous essayez de vous connecter ou contactez-nous. Pour que les alertes soient envoyées correctement, définissez votre fuseau horaire.
Modèles de messages
Vous pouvez personnaliser vos messages personnels au patient lors de la création d’une visite, d’un rappel de rendez-vous et d’un message d’annulation d’une visite. Cela étant dit, vous pouvez créer des articles personnalisés via des balises –
#name – nom du patient.
#date – date du rendez-vous.
#time – heure du rendez-vous.
Veuillez noter que nous n’acceptons pas les paiements pour les paquets SMS. Vérifiez auprès du fournisseur le coût du service.
Imprimer
Liste des documents sur lesquels vous pouvez imprimer ou enregistrer au format PDF.
Documents, factures, notes, notes de traitement, plans de traitement et listes de factures, procédures et rendez-vous.
Prise de rendez-vous en ligne
Le formulaire d’inscription en ligne peut être connecté dans le portail Paramètres – Patient.
Vous pouvez utiliser le formulaire Prise de rendez-vous en ligne sur votre site internet ou publier un lien vers celui-ci sur les réseaux sociaux, par exemple. Dans le premier script, copiez l’extrait de code et ajoutez-le à votre site à l’intérieur de la balise body. Vous pouvez personnaliser la couleur du formulaire en le choisissant parmi les suggestions.
Avant d’utiliser le formulaire, créez un horaire de travail pour les spécialistes dans le calendrier.
Magasin d’intégrations
Applications
Aujourd’hui, dans notre boutique de services et intégrations partenaires, vous pouvez vous connecter:
- Stockage de fichiers supplémentaire.
- Notifications SMS
- Téléphonie Internet.
- Le formulaire de rendez-vous sur le site.
- Stockage de fichiers supplémentaire.
- Paiement en ligne.
- Medit Scanner (bientôt disponible).
Connexion des intégrations
Go to the Settings-Subscription section and select the desired integration. To connect new applications, services and equipment, contact us and we will connect them within 10 working days for free.
Version mobile pour le navigateur
Nous vous recommandons d’effectuer des actions simples depuis votre smartphone qui n’impliquent pas la saisie d’une grande quantité de données. La fonctionnalité de la version mobile pour le navigateur est limitée.
Dentaltap est une application à page unique qui utilise un seul document HTML comme enveloppe pour toutes les pages Web. Pour cette raison, nous avons atteint une vitesse et une commodité excellentes pour travailler avec le service à partir de n’importe quel appareil mobile. Les écrans Dentaltap sont adaptés pour fonctionner dans les navigateurs courants sur les smartphones, tablettes et ordinateurs portables.
Si vous souhaitez utiliser l’application mobile, téléchargez-la depuis les magasin d’applications.
Centre d’aide
Paramètres de base du logiciel dentaire Dentaltap
Avant de commencer à travailler avec le logiciel dentaire Dentaltap, veuillez effectuer tous les réglages décrits dans cette section. Si vous rencontrez des difficultés avec les paramètres, veuillez contacter le support via le chat ou de toute autre manière.
