Kontoregistrierung
Um mit der Dentaltap Zahnmedizin Software zu beginnen, müssen Sie ein Konto / Konto registrieren über den Link. Nach Eingabe des Logins und des Passworts im Registrierungsformular für Ihre E-Mail erhalten Sie ein Bestätigungsschreiben für die Registrierung und einen Code, der für den nächsten Registrierungsschritt eingegeben werden muss.
Nach dem Erstellen eines Kontos können Sie Kollegen hinzufügen, um zusammenzuarbeiten, die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen und loszulegen.
Klinik Einstellungen
Füllen Sie die Abschnitte über die Klinik aus – Name, Adresse, Telefonnummer, Klinikwebsite, Zeitzone, Öffnungszeiten. Wir können Ihr Logo in die Kopfzeile des Programms einfügen – und vergessen Sie nicht, es herunterzuladen.
Warum ist die Vollständigkeit und Richtigkeit des Ausfüllens der Basisdaten erforderlich? In Zukunft planen wir, einen Service mit Empfehlungen von Ärzten und Kliniken zu schaffen. Ein Teil der Daten wird nach Ihrer Vereinbarung über den Standort der Klinik automatisch in den Dienst hochgeladen.
Stellen Sie die Standortebenen ein – Zweigstelle / Büro oder Stuhl. Der Einfachheit halber haben wir einen Standortfilter zur Verwendung im Kalender implementiert.
Abonnementverwaltung
Um die maximale Effizienz des Dienstes zu erzielen und ohne Einschränkungen zu arbeiten, empfehlen wir den Wechsel zu einem kostenpflichtigen Abonnement.
Kostenlos zu benutzen
Wir bieten einen kostenlosen Plan / Freemium für die personalisierte Zahnarztpraxis an. Der Plan wird automatisch aufgenommen, wenn Ihre Datenbank weniger als 100 Patientenakten enthält. Der Plan unterstützt alle grundlegenden Funktionen des Dienstes mit einigen Einschränkungen. Kliniken können diesen Plan für Pilotprojekte und Tests verwenden.
Verknüpfen Sie eine Zahlungskarte
Um alle Funktionen von Dentaltap effektiv nutzen zu können, empfehlen wir die Verknüpfung einer Zahlungskarte. Danach können Sie unbegrenzt Patientenakten hinzufügen, Ihren Speicher erweitern, SMS-Benachrichtigungen, Internet-Telefonie und ein Terminformular für die Klinik-Website verwenden.
Zahlungssicherheit
Wir berechnen eine Gebühr, abhängig von der Anzahl der Abonnements auf dem Konto – Mitarbeiter, die mit dem Programm verbunden sind. Alle Kreditkarteninformationen werden von einem PCI-kompatiblen Zahlungsanbieter verarbeitet.
Prozeduren erstellen
Standardmäßig sind alle Verfahren in Kategorien unterteilt – Diagnose, Wiederherstellung, Hygiene usw. Um eine neue Prozedur hinzuzufügen, wählen Sie eine Kategorie aus, fügen Sie den Prozedurcode hinzu / ändern Sie ihn, geben Sie den Namen und den Preis der Prozedur ein.
Suchen und bearbeiten Sie die Prozedur in der Kategorie über eine praktische Suchleiste. Suchen Sie nach einem der Parameter der Prozedur.
Senden Sie Ihre Prozeduren im Excel-Format an die E-Mail-Adresse import@dentaltap.com, und wir importieren sie in die Software.
Formulare und Dokumente
Erstellen und drucken Sie alle Patientenformulare und Dokumente wie Einverständniserklärungen. Dentaltap implementiert vollwertige Dokumentenverwaltungstools und die Möglichkeit, Dateien in jedem Format zu speichern.
Im Abschnitt Einstellungen – Formulare können Sie unabhängig voneinander Vorlagen für die für die Arbeit erforderlichen Formulare und Dokumente erstellen. Wir haben bereits die Vorlagen vorbereitet + Einwilligung zur Behandlung, + Erstprüfung, + Prof. Inspektion.
Nach dem Erstellen der Vorlage können Sie Text hinzufügen und bearbeiten, ein Umfrageformular mit einer Auswahl an Antworten und ein Formular mit einem Textfeld für eine Antwort erstellen.
Neues Dokument
Ein neues Dokument wird auf der Patientenkarte im Abschnitt Dokument erstellt und im Abschnitt Dateien gespeichert. Es gibt zwei Szenarien zum Erstellen eines Dokuments:
- Wählen Sie aus Vorlage
- Erstellen Sie ein neues Dokument
Dokument-Tags
Der Dokumenteditor enthält Tags, die in den Text des Dokuments eingefügt werden können und automatisch durch die entsprechenden Werte ersetzt werden. Nach der Erstellung kann das Dokument bearbeitet, gespeichert, gedruckt oder gelöscht werden. Über das Suchfeld im Abschnitt können Sie schnell auf das gewünschte Dokument zugreifen.
Zusammenarbeit
Im Abschnitt Benutzer der Dentaltap-Einstellungen können Sie Ihre Kollegen einladen, in Ihrem Konto zusammenzuarbeiten. Unter Teamarbeit verstehen wir den allgemeinen Zugriff des Klinikpersonals auf verschiedene Daten und die Arbeit mit diesen.
Hinzufügen von Benutzern
Fügen Sie einen neuen Benutzernamen und eine neue E-Mail-Adresse hinzu. Nachdem Sie einen neuen Benutzer eingeladen haben, können Sie dessen Zugriffsrechte und Rollen ändern oder den Zugriff auf das Konto widerrufen. Das Standardpasswort für den neuen Benutzer ist @dentaltap und sollte am besten nach der ersten Sitzung geändert werden.
Die Abonnementkosten erhöhen sich, nachdem ein neuer Benutzer eingeladen wurde. Überprüfen Sie die Bedingungen des neuen Plans, der nach 100 Patientendatensätzen in der Datenbank aktiviert wird, bevor Sie Mitarbeiter verbinden.
Zugangsrechte
Um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu erhöhen und Informationen in der Klinik zu schützen, können Sie die Rechte jedes Benutzers und seiner Rolle konfigurieren.
Für jeden Abschnitt des Softwareprogramms wird der Status der zulässigen Aktionen konfiguriert – Lesen, Erstellen, Steuern, die der Mitarbeiter mit dem Abschnitt ausführen kann.
Abschnitte des Programms, auf die der Zugriff konfiguriert werden kann:
— Der Kalender
— Die Patienten
— Berichte
— Klinik
Sie können Benutzerrollen konfigurieren – Arzt oder Assistent – und den Zugriff auf Patientenkontakte zulassen oder verweigern.
Richten Sie SMS-Benachrichtigungen ein
Sie können die SMS-Benachrichtigung selbst verbinden. Gehen Sie dazu zum Programmabschnitt Einstellungen – Integrationen und wählen Sie einen Dienstanbieter aus. Zunächst müssen Sie ein Konto auf der Seite des Dienstanbieters erstellen.
Serviceanschluss
Wählen Sie einen Dienstanbieter aus und geben Sie die angeforderten Anbieterkontoinformationen ein. Für Twilio müssen Sie beispielsweise Ihr Login, Ihr Kontokennwort und Ihre Parameter eingeben – Аuth token, Аccount sid, Рhone number. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie diese Anmeldeinformationen finden können, wenden Sie sich an den Anbieter, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, oder an uns. Stellen Sie Ihre Übungszeitzone ein, damit Warnungen korrekt gesendet werden.
Nachrichtenvorlagen
Sie können Ihre persönlichen Nachrichten an den Patienten anpassen, wenn Sie einen Besuch erstellen, eine Terminerinnerung und eine Nachricht zum Abbrechen eines Besuchs. Davon abgesehen können Sie personalisierte Beiträge über Tags erstellen –
#name – Patientenname.
#date – Termin.
#time – Terminzeit.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Zahlungen für SMS-Pakete akzeptieren. Erkundigen Sie sich beim Anbieter nach den Kosten des Dienstes.
Dokumente drucken
Liste der Dokumente, die Sie drucken oder im PDF-Format speichern können.
Dokumente, Rechnungen, Notizen, Behandlungsnotizen, Behandlungspläne und Listen von Rechnungen, Verfahren und Terminen.
Online Terminbuchung
Sie können das Formular im Abschnitt Einstellungen – Patientenportal verbinden.
Sie können das Formular Online-Terminbuchung auf Ihrer Website verwenden oder beispielsweise einen Link dazu in sozialen Netzwerken veröffentlichen. Kopieren Sie im ersten Skript das Snippet und fügen Sie es Ihrer Site innerhalb des Body-Tags hinzu. Sie können die Farbe des Formulars anpassen, indem Sie es aus den vorgeschlagenen auswählen.
Erstellen Sie vor Verwendung des Formulars einen Arbeitsplan für Spezialisten im Kalender.
Integration von Partneranwendungen
Heute können Sie in unserem Geschäft mit Partnerdiensten und -integrationen Folgendes verbinden:
- Zusätzlicher Dateispeicher.
- SIS-Benachrichtigungen.
- Internet-Telefonie.
- Das Terminformular auf der Website.
- Zusätzlicher Dateispeicher.
- Online-Kaufabwicklung.
- Medit Scanner (in Kürze erhältlich).
Gehen Sie zum Abschnitt Einstellungen-Abonnement und wählen Sie die gewünschte Integration aus. Um neue Anwendungen, Dienste und Geräte zu verbinden, kontaktieren Sie uns und wir werden sie innerhalb von 10 Arbeitstagen kostenlos verbinden.
Anwendungen
- Zusätzlicher Dateispeicher.
- SMS-Benachrichtigungen.
- Internet-Telefonie.
- Das Terminformular auf der Website.
- Zusätzlicher Dateispeicher.
- Online-Kaufabwicklung.
- Medit Scanner (in Kürze erhältlich).
Anschließen neuer Anwendungen
Gehen Sie zum Abschnitt Einstellungen-Abonnement und wählen Sie die gewünschte Integration aus. Um neue Anwendungen, Dienste und Geräte zu verbinden, kontaktieren Sie uns und wir werden sie innerhalb von 10 Arbeitstagen kostenlos verbinden.
Mobile Version für den Browser
Wir empfehlen, einfache Aktionen von Ihrem Smartphone aus durchzuführen, bei denen keine großen Datenmengen eingegeben werden müssen. Die Funktionalität der mobilen Versionssoftware für den Browser ist eingeschränkt.
Dentaltap ist eine Einzelseitenanwendung, die ein einzelnes HTML-Dokument als Wrapper für alle Webseiten verwendet. Aufgrund dessen haben wir eine hervorragende Geschwindigkeit und Bequemlichkeit bei der Arbeit mit dem Dienst von jedem mobilen Gerät aus erreicht. Dentaltap-Bildschirme können in gängigen Browsern auf Smartphones, Tablets und Laptops verwendet werden.
Wenn Sie die mobile App verwenden möchten, laden Sie sie aus beliebten App-Stores herunter.
Hilfezentrum
Grundeinstellungen der Dentalsoftware Dentaltap
Bevor Sie mit der Dentalsoftware Dentaltap arbeiten, nehmen Sie bitte alle in diesem Abschnitt beschriebenen Einstellungen vor. Bei Schwierigkeiten mit den Einstellungen wenden Sie sich bitte per Chat oder auf andere Weise an den Support.
