Dossier médical du patient

Le dossier médical électronique du patient est le principal environnement utilisateur de Dentaltap. Vous saurez toujours toutes les informations importantes sur les patients et pourrez travailler efficacement avec les listes de patients.

Utilisez la barre de recherche supérieure pour rechercher des patients dans la base de données par nom, téléphone ou code interne.

La base de patients est divisée en un total, les nouveaux patients, les patients en retard et l’archivage.

Sections du dossier médical du patient

Présentation, Tâches, Formulaires, raitement, Facturation et paiement, Fichiers.

Aperçu de la section

Alertes.
Médicaments.
Vitales.
Famille.
Tâches.
Rendez-vous.
Factures.

Alertes notes de progression

Pour la commodité des utilisateurs, nous avons développé des notes – un outil spécial pour remplir la partie médicale des antécédents médicaux. Vous pouvez remplir un journal de traitement selon des modèles ou des notes arbitraires. Configurez des modèles de notes pour commencer avec vos antécédents médicaux.

Formule dentaire

La Formule est un instrument numérique graphique de base d’un médecin.

La formule se trouve dans le dossier patient dans la section Procédures. Vous pouvez choisir une option de carte pour adultes ou enfants, ainsi que joindre des radiographies. Lorsque vous sélectionnez une dent, un menu apparaît dans lequel vous pouvez travailler avec des diagnostics, des procédures, des statuts et sélectionner un spécialiste.

Dans la section Procédures, un Plan de traitement e est créé et son solde est affiché.

Opportunités

Ajout de diagnostics. Les diagnostics sont affichés en noir.
Sélection d’une partie de la surface dentaire à traiter (de 5 à 9) et de plusieurs dents à traiter.
Possibilité d’ajouter des procédures imbriquées et des couleurs personnalisées (statuts) pour les sections Restauration et Canaux.
Ajout des procédures et de leur affichage en plus du diagnostic, des notes arbitraires sur la dent liées aux procédures.
Statuts de traitement: existant, planifié, terminé.

Menu formule dentaire

Systématise les informations sur le traitement en général et sert de suivi de la progression des étapes du traitement. Le menu se compose d’éléments:

Toutes les procédures.
Prévu.
Complété.
Existe.
Diagnostics.
Produits.

Modèles de procédure dentaire

Si, pendant le traitement, vous effectuez une séquence des mêmes procédures, vous pouvez les regrouper dans des modèles de procédure pour plus de commodité.

Avant de créer un nouveau modèle, marquez les procédures requises dans une ou plusieurs sections. En cas d’ajout de procédures provenant de différentes sections, le modèle sera enregistré dans la dernière section à partir de laquelle les procédures ont été ajoutées.

Après avoir sélectionné le modèle requis, les procédures à partir de celui-ci seront automatiquement ajoutées au traitement. Avant d’enregistrer la procédure, vous pouvez supprimer, sélectionner leur quantité et modifier le prix.

Tâches

Les tâches chez Dentaltap est un outil clé pour la collaboration et la gestion de la pratique. Pour faciliter le travail, nous avons regroupé les tâches selon les types pouvant être sélectionnés lors de la définition de la tâche. Les tâches réelles sont affichées dans le calendrier de l’employé sous forme de rappels.

Statuts des tâches

File d’attente.
En cours.
Fermé.

Formes

Les formulaires sont un outil permettant de remplir rapidement les données de traitement et les informations sur les patients. Les formulaires peuvent être de deux types:

Le formulaire peut être ajouté à la section du profil du patient.
Le formulaire peut être ajouté à la visite du patient dans la section des notes de traitement.

Nous avons implémenté le remplissage de formulaires via des modèles que vous pouvez créer dans les paramètres du programme. Pour créer un modèle de formulaire, allez dans Paramètres-Formulaires et créez un formulaire vierge, un consentement au traitement ou une note de traitement. Vous pouvez trouver un formulaire déjà créé via le champ de recherche.

Fonctionnalités de l’éditeur de formulaires

Ajoutez du texte. Contient un éditeur de texte pour créer des formulaires de section.
Ajouter un champ. Ajoute une zone de texte au formulaire.
Texte sur les motifs. Vous pouvez remplacer les modèles par l’une des nombreuses options.
Le choix des options. Aide à créer une enquête avec un choix parmi plusieurs options.
Le choix de plusieurs. Aide à créer une enquête avec un choix de plusieurs réponses parmi les options.
Champ oui / non.

Des balises

Pour plus de commodité, vous pouvez créer et attribuer des groupes de patients spécifiques en les marquant avec des balises.

La sélection de patients par balises vous aidera à travailler uniquement avec un groupe de patients en fonction de vos tâches ou processus.

L’affichage de badges clés dans le calendrier sous forme d’emoji aidera les employés à prendre en compte les caractéristiques du patient au travail ou à proposer un service clinique spécifique.

En savoir plus sur l’utilisation des balises

Planification du traitement

Ajouter des procédures

Pour commencer à ajouter une nouvelle procédure, sélectionnez une ou plusieurs dents (en option), cliquez sur le bouton Ajouter une procédure, puis sélectionnez une ou plusieurs procédures dans la liste de prix, ajustez le prix et la quantité et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Ajouter un diagnostic

Sélectionnez une ou plusieurs dents et cliquez sur le bouton Ajouter un diagnostic. Sélectionnez un diagnostic ICD-10 dans le menu et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Plans de traitement personnalisés

Si vous souhaitez créer et présenter un plan de traitement personnalisé pour votre patient, cliquez sur le menu déroulant des rendez-vous puis sur le bouton Nouveau plan. Ajoutez des procédures et des diagnostics, puis vous pouvez imprimer un plan de traitement et l’envoyer à votre patient. Une fois que votre patient a confirmé un plan de traitement, cliquez sur le bouton «Confirmer un plan» et déplacez ces procédures dans les rendez-vous des patients.

Notes pour les antécédents médicaux

Vous pouvez remplir un journal de traitement via des formulaires selon des modèles ou des entrées arbitraires. Pour commencer à travailler avec l’historique médical, configurez les modèles des formulaires nécessaires.

Plan par défaut

Plan de traitement personnalisé

Carte parodontale

Notes de traitement

Les notes de traitement sont un outil simple permettant de gérer les résultats des activités de diagnostic pour chaque visite, de prendre des antécédents médicaux, de respecter les recommandations cliniques (protocoles de traitement) et les étapes d’un plan de traitement.

Vous pouvez créer vous-même des modèles pour les formes nécessaires de notes de traitement. Pour ce faire, allez dans Paramètres – Formulaires et lors de la création de modèles, sélectionnez «Ce formulaire peut être ajouté à la visite du patient dans la section des notes de traitement».

Pour créer une nouvelle entrée de journal, ouvrez la fiche patient, accédez à la section Traitement – Notes de traitement et créez une nouvelle note de traitement en fonction du modèle. Dans la section, une note de traitement sera créée à la date de la dernière visite patient. Si vous ne l’avez pas encore fait, créez-en un.

Factures et paiements

Le solde total du patient comprend des statistiques sur tous les comptes, la somme de toutes les factures émises, la dette, le montant total des remises et les taxes.

Créer une facture

Selon le service fourni, les remises et le montant de la taxe.
Sans créer de visite.
Après avoir fourni le service.

Créez des factures dans la section Facturation et paiements du dossier médical du patient. La facture peut avoir le statut – prévue pour le paiement et payée.

Actions avec facture

Paiement de la facture actuelle.
La facture d’impression.
Supprimer une facture.

Champs de compte

Le code.
Payer à.
Une réduction.
Taxe.
Procédure.
Vaut.
Commentaires.
Créer.

La facture d’impression

Pour imprimer, ouvrez un compte et cliquez sur le bouton Imprimer. Imprimez ou enregistrez la facture au format PDF pour l’envoyer au patient ou sur Google Disk, en choisissant le type d’imprimante.

Gestion de l’inventaire

Catégories de matériaux

Le logiciel a la fonctionnalité de créer vos propres catégories personnalisées de matériaux et de conserver des enregistrements de matériaux pour différentes branches. Ouvrez la section Prix (procédures) et sélectionnez l’onglet Produits.

Comptabilité et radiation

Vous pouvez ajouter les articles nécessaires à la procédure dans la section Prix. Dans ce scénario, les matériaux seront automatiquement radiés une fois la procédure ajoutée au traitement. Les procédures avec les matériaux seront marquées par des icônes indiquant la quantité de matériaux ajoutés.

La deuxième option pour ajouter des matériaux à la procédure est directement lors de l’ajout de la procédure au traitement à partir de l’onglet Produits, en indiquant leur quantité. Veuillez noter que le matériel doit être ajouté aux procédures uniquement lorsqu’une visite programmée est créée.

Les matériaux utilisés dans le traitement en cours sont affichés dans l’onglet Produits du Dentaire formula menu .

Stockage de fichiers

Dentaltap met en œuvre des outils de gestion de documents à part entière et la possibilité de stocker des fichiers de n’importe quel format. Le document créé sera automatiquement enregistré dans la section Fichiers et pourra être envoyé au patient par e-mail.

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